Guías de referencia rápidas

Guías rápidas de Refrerence y instrucciones cortas personalizadas

A lo largo de los años se nos ha pedido escribir muchas guías de referencia rápidas (QRG), que también a veces se conocen en círculos europeos como "instrucciones cortas". Las imágenes de abajo muestran una muestra de ellas.

Ejemplo guía de referencia rápidaEjemplo guía de referencia rápida

Características de una guía de referencia rápida

QRG tendrá los siguientes elementos en la mayoría de los casos:

  • Texto que describe lo que hay que hacer
  • Acompañando imágenes y flechas resaltando partes de una pantalla de disparo
  • Control de versión manual incorporado en el nombre de archivo de la QRG

Para QRGs la mayoría de las personas utilizan herramientas como Microsoft Word, PowerPoint o Publisher, Adobe InDesign o algún otro conjunto de herramientas. Éstos se emparejan generalmente para arriba con una herramienta que agarra de la pantalla como la herramienta de recortes o SnagIt. Esta es una mala ruta hacia adelante sin embargo. Por? podría ser la siguiente pregunta. Bueno, la respuesta es que estas herramientas son ineficientes y toman demasiado tiempo.

Las guías de referencia más rápidas tardan una o dos horas en construirse utilizando conjuntos de herramientas ineffcient. Un autor practicado podría ser más rápido que esto, pero incluso si fueran 50% más rápido todavía es demasiado lento. ¿por qué la velocidad es un problema? Bueno, usted necesita diferentes guías de referencia rápida para diferentes personas y cada persona puede necesitar muchos QRGs diferentes para apoyarlos en su trabajo. Un rol de trabajo necesitará un QRG que sea diferente a otro rol de trabajo. Multiplique esto y para un gran proyecto de implementación de software es posible que necesite construir cientos de QRGs. Si el proyecto necesita hacer frente a diferentes idiomas y traducción, multiplique de nuevo un poco más.

Guías de referencia rápidas de producción eficiente

Para construir QRGs eficientemente usted necesita:

Echa un vistazo a este video que muestra cómo crear una guía de referencia rápida sobre cómo habilitar testimonios usando WordPress. Hace poco más de 3 minutos para crear una guía sencilla y no implica ningún tipo de mecanografía.

Si le gustaría ver la guía completa en sí, aquí está el enlace.

Guías de referencia rápidas descargar
Haga clic en la imagen de arriba para descargar el archivo

El ejemplo que construimos no tiene ninguna marca con plantillas aplicada, pero esto se puede agregar fácilmente si es necesario.

Si usted tiene que crear un montón de guías con el fin de apoyar un proyecto próximo, estaremos encantados de ayudarle. Por favor, póngase en contacto y comencemos la conversación.