herramientas de creación de eLearning

eLearning

el eLearning (a veces también escrito como E-learning) es una forma de entrega de capacitación asincrónica que crea materiales de capacitación en un formato electrónico atractivo que puede publicarse de diversas maneras, como en un sitio web, sistema de gestión de aprendizaje o distribuido a través de un stick de memoria USB o CD/DVD.

Tipos de herramientas de autoría

Hay un montón de herramientas de autoría disponibles por ahí, y como tal esto hace que la selección de ellos muy difícil para un departamento de formación. Sobre todo aunque se dividen en dos grupos principales, los que están dirigidos a un autor individual, o los que están dirigidos a un grupo de autores colaborativos.

Si simplemente quieres encontrar una lista de herramientas de eLearning, entonces te sugerimos esta lista de la industria eLearning. Si está trabajando solo o en una pequeña empresa, es probable que utilice herramientas de autoría únicas y, probablemente, conjuntos de herramientas como articular storyline, 360 o Adobe Captivate y tal vez incluso podría mezclar en algunos vídeos básicos utilizando TechSmith Camtasia o similar. Todos estos son grandes en su propio derecho, pero no escalar con una empresa a medida que crece. Sin embargo, si usted es un gerente de formación o un diseñador de instrucción en una empresa más grande, seguir leyendo.

Indicadores para un conjunto de herramientas de creación múltiple

herramientas de eLearning
Seleccionar la herramienta adecuada para el trabajo no siempre es fácil. ¡ Busque la solución multi-herramienta!

La siguiente lista dista mucho de ser completa, pero son algunos de los indicadores más probables de que haya crecido más allá de las capacidades estándar de la mayoría de los conjuntos de herramientas de creación única:

  • Su contenido se encuentra en una variedad de formatos y no reconociblemente similares, diluyendo su marca
  • Mide los plazos de producción de contenido en semanas o meses, en lugar de días
  • Se utilizan diferentes herramientas para diferentes tipos de salida, por ejemplo, los manuales de formación se construyen en Word y el eLearning se construye en una herramienta diferente, por ejemplo, Articular
  • Sus costos de licencia aumentan constantemente a medida que agrega autores, revisores y aprobadores individuales a la mezcla
  • No hay un flujo de trabajo automático que todo el contenido pasa, lo que significa que sus cheques de calidad son manuales y que requieren mucho tiempo
  • Está comenzando a necesitar contenido en diferentes idiomas
  • Los autores están encontrando problemas de integración a medida que luchan por hacer que diferentes herramientas de creación trabajen juntas
  • Alguien le ha pedido una solución EPSS (soporte de rendimiento electrónico-o también conocido como "ayuda en el punto de la necesidad" y usted no sabe cómo hacerlo
  • Un disco duro con un millón de niveles de carpetas se utiliza como repositorio de almacenamiento para los autores. Se está haciendo difícil encontrar cosas en las que trabajó hace un tiempo
  • A medida que publica y distribuye su contenido, es un proceso manual sin procedimientos documentados (o procedimientos mal documentados que están obsoletos)
  • El control de versiones es un asunto ad-hoc y se deja a la profesionalidad de los autores sin el control automático de la versión o el método de roll-back

Mover a un conjunto de herramientas de creación múltiple

Tiempo de evaluación

Si ha decidido que es hora de evaluar algunas de las herramientas de multi-autoría, entonces ha llegado al lugar correcto. Quisiéramos sugerir que se utilicen algunos de los siguientes criterios:

  • Tiempo cuánto tiempo se tarda en producir la misma pieza de contenido en cada herramienta de autoría de principio a fin para un pedazo de eLearning basado en SCORM y un manual de entrenamiento y trabajar si es eficiente o no.
  • Medir la complejidad de la interfaz gráfica de usuario (GUI) del conjunto de herramientas. Es debe ser simple e intuitivo para que sus autores aprendan.
  • Asegúrese de que los revisores y los aprobadores de la herramienta tengan una GUI más sencilla que se adapte a sus necesidades.
  • ¿tiene una capacidad de simulación de software, así como la capacidad de producir "soft-skills" tipo de materiales de formación?
  • Si se tarda más de 10 minutos en producir una simulación de software, entonces la patada en contacto. Además, si usted no puede actualizar esas simulaciones fácilmente ya sea por re-grabación automática o simple fotocompra, entonces usted debe reconsiderar.
  • ¿puede usted haber ramificado caminos de aprendizaje para hacer la manera que un usuario pasa a través de su eLearning bajo su propio control?
  • ¿apoya la traducción de los materiales de entrenamiento en un idioma local utilizando. XLIFF o algún otro estándar?
  • ¿es el flujo de trabajo personalizable para adaptarse a sus necesidades y puede tener diferentes flujos de trabajo para diferentes proyectos?
  • Asegurar que los costos de licencia son competitivos a medida que crece el número de autores y revisores/aprobadores de contenido. No debe haber más aumentos de precios a medida que se crea formación en diferentes aplicaciones.
  • ¿son las evaluaciones y cuestionarios funcionalidad estándar o extra? Si no, entonces es el momento de pensar de nuevo.
  • ¿puede la salida estar en formato HTML5 y responder o sólo soporta formatos antiguos como Flash y HTML4?
  • Asegúrese de que el caso de negocio se acumula y es una solución escalable.

Icono de descarga PDFDescargue nuestra guía de flujo de trabajo mostrando un ejemplo de flujo de trabajo con control automático de versiones. Prometemos que no hay formularios o registros para completar.

Gestión de cambios

Una vez que haya decidido en un conjunto de herramientas de multi-autoría, tendrá que preparar a los diferentes actores para lo que viene. El análisis de sus partes interesadas incluirá a todos los involucrados en el proceso de creación, revisión y aprobación de contenido y a sus propios alumnos. Asegúrate de no perderte la gente de ventas, administradores de sistemas de gestión de aprendizaje, personal de ti y personas geográficamente remotas. Su plan de comunicaciones debe atender a todas estas personas durante la fase de implementación del conjunto de herramientas.

Posterior a la implementación

Una vez que se implemente el conjunto de herramientas, entonces necesitará tener un plan en mente para Cuándo actualizarlo. La mayoría de los vendedores lanzará actualizaciones de software en varias épocas del año, algunos menores y algunos no tan poco menor. Asegurar que su conjunto de herramientas está alojado en la nube alivia muchos de los dolores de cabeza involucrados con la realización de una actualización. La solución de software como servicio (SaaS) es nuestra ruta recomendada.

Si desea obtener más información acerca de cómo podemos ayudarle con una implementación de conjuntos de herramientas de multi-creación e eLearning, póngase en contacto con nosotros.