Kurzanleitung

Maßgeschneiderte Quick Refrerence Guides und kurze Instruktionen

Im Laufe der Jahre wurden wir gebeten, viele schnelle Nachschlage Bücher (QRG 's) zu schreiben, die auch manchmal in europäischen Kreisen als "kurze Anweisungen" bekannt sind. Die Bilder unten zeigen eine Probe von Ihnen.

Merkmale einer Kurzübersicht

QRG es werden die folgenden Elemente in den meisten Fällen:

  • Text, der beschreibt, was getan werden muss
  • Zugehörige Bilder und Pfeile, die Teile eines Bildschirmfotos hervorheben
  • Manuelle Versionskontrolle in den Dateinamen des QRG integriert

Für QRGs verwenden die meisten Leute Werkzeuge wie Microsoft Word, PowerPoint oder Publisher, Adobe InDesign oder ein anderes Toolset. Diese sind in der Regel gepaart mit einem Bildschirm Grabbing-Tool wie das Schnappschuss-Tool oder SnagIt. Dies ist eine schlechte Route nach vorn though. Warum? könnte die nächste Frage sein. Nun, die Antwort ist, dass diese Werkzeuge ineffizient sind und zu lange dauern.

Die meisten Schnellreferenz Handbücher nehmen eine Stunde oder zwei, um mit ineffcient Toolsets zu konstruieren. Ein geübter Autor könnte schneller als dieser, aber selbst wenn Sie waren 50% schneller ist es immer noch zu langsam. Warum ist Geschwindigkeit ein Problem? Nun, Sie brauchen verschiedene Kurzanleitungen für verschiedene Menschen und jede Person könnte viele verschiedene QRGs benötigen, um Sie in Ihrem Job zu unterstützen. Eine Auftrags Rolle benötigt eine QRG, die sich von einer anderen Job-Rolle unterscheidet. Multiplizieren Sie dies und für ein großes Software-Implementierungsprojekt müssen Sie möglicherweise Hunderte von QRGs erstellen. Wenn das Projekt muss mit verschiedenen Sprachen und Übersetzung zu bewältigen, multiplizieren Sie es wieder einige mehr.

Effizient erstellte Schnellreferenz-Leitfäden

Um QRGs effizient zu bauen, benötigen Sie:

  • Vordefinierte Vorlagen, die mit dem Inhalt gefüllt werden können
  • Toolsets, die integrierte Versionskontrolle und Workflows unterstützen. Sie benötigen einen Workflow für einen Prüfungs-und Genehmigungsprozess, damit er effizient ist.
  • Automatische Bildschirmerfassung und Objekterkennung
  • Automatische Textgenerierung aus der Objekterkennung

Werfen Sie einen Blick auf dieses Video zeigt Ihnen, wie Sie eine Kurzanleitung, wie man Testimonials mit WordPress zu ermöglichen erstellen. Es ist etwas mehr als 3 Minuten lang, um eine einfache Anleitung zu erstellen und beinhaltet keine Typisierung überhaupt.

Wenn Sie möchten, dass die fertige Anleitung selbst zu sehen, hier ist der Link.

Kurzanleitung Download
Klicken Sie auf das Bild oben, um die Datei herunterzuladen

Das Beispiel, das wir erstellt haben, hat keine Vorlagen-Branding angewendet, aber dies kann leicht hinzugefügt werden, wenn nötig.

Wenn Sie viele Leitfäden erstellen müssen, um ein bevorstehendes Projekt zu unterstützen, würden wir uns freuen, Ihnen zu helfen. Bitte nehmen Sie Kontakt auf und lassen Sie uns das Gespräch beginnen.