eLearning-Autoren Tools

eLearning

eLearning (manchmal auch als E-Learning geschrieben) ist eine Form der asynchronen Schulungsbereitstellung, die Schulungsmaterialien in einem ansprechenden elektronischen Format erstellt, das auf unterschiedliche Weise veröffentlicht werden kann, z. b. auf einer Website, Learning Management System oder verteilt über einen USB-Speicherstick oder eine CD/DVD.

Typen von Autoren Tools

Es gibt eine Menge von Autoren-Tools zur Verfügung, da draußen, und als solche macht die Auswahl von Ihnen sehr schwierig für eine Ausbildung Abteilung. Meist aber teilen Sie in zwei Hauptgruppen, diejenigen, die auf einen einzelnen Autor gerichtet sind, oder diejenigen, die auf eine Gruppe von kollaborativen Autoren ausgerichtet sind.

Wenn Sie einfach eine Liste von eLearning-Tools finden wollen, dann empfehlen wir Ihnen diese Liste von eLearning Industry. Wenn Sie allein oder in einem kleinen Unternehmen arbeiten, dann ist es wahrscheinlich, dass Sie einzelne Autoren-Tools und wahrscheinlich Toolsets wie artikulieren Storyline, 360 oder Adobe Captivate verwenden und vielleicht sogar in einigen grundlegenden Videos mit TechSmith Camtasia oder ähnliches mischen. Diese sind alle in Ihrem eigenen Recht groß, aber nicht mit einem Unternehmen zu skalieren, wie es wächst. Allerdings, wenn Sie ein Training Manager oder Lehr-Designer in einem größeren Unternehmen, lesen Sie weiter.

Indikatoren für ein Toolset mit mehreren Autoren

eLearning-Tools
Die Auswahl des richtigen Tools für den Job ist nicht immer einfach. Suchen Sie nach der Multi-Tool-Lösung!

Die unten aufgeführte Liste ist bei weitem nicht vollständig, aber einige der wahrscheinlichsten Indikatoren, die Sie über die Standardfunktionen der meisten einzelnen Erstellungstools hinausgewachsen sind:

  • Ihre Inhalte sind in einer Vielzahl von Formaten und nicht erkennbar ähnlich, verwässern Ihre Marke
  • Sie messen Inhalte Produktions-Zeitpläne in Wochen oder Monaten, anstatt Tage
  • Sie verwenden unterschiedliche Werkzeuge für unterschiedliche Ausgabetypen, z. b. in Word eingebaute Schulungshandbücher und eLearning ist in einem anderen Werkzeug aufgebaut, z.b. Artikulieren
  • Ihre Lizenzkosten steigen ständig, wenn Sie einzelne Autoren, Prüfer und Genehmiger der Mischung hinzufügen
  • Es gibt keinen automatischen Workflow, dass alle Inhalte durchläuft, dh Ihre Qualitätskontrolle sind alle manuellen und zeitaufwändig
  • Sie beginnen, Inhalte in verschiedenen Sprachen zu benötigen
  • Autoren finden Integrationsprobleme, da Sie sich darum bemühen, verschiedene Autorentools zusammenzuarbeiten.
  • Jemand hat Sie nach einer EPSS Lösung gefragt (Electronic Performance Support-oder auch als "Hilfe an der Stelle der Not" bekannt, und Sie wissen nicht, wie es zu tun
  • Eine Festplatte mit einer Million Ordnerebenen wird als Speicher-Repository für die Autoren verwendet. Es ist immer schwer, Dinge, die Sie auf eine Weile her gearbeitet zu finden
  • Wie Sie veröffentlichen und verteilen Sie Ihre Inhalte ist es ein manueller Prozess ohne dokumentierte Verfahren (oder schlecht dokumentierte Verfahren, die veraltet sind)
  • Versionskontrolle ist eine Ad-hoc-Affäre und links auf die Professionalität der Autoren ohne automatische Versionskontrolle oder Roll-Back-Methode

Wechseln zu einem Toolset mit mehreren Autoren

Evaluierungszeit

Wenn Sie entschieden haben, dass es an der Zeit ist, einige der Multi-Authoring-Tools zu evaluieren, dann sind Sie hier genau richtig. Wir möchten vorschlagen, dass einige der folgenden Kriterien verwendet werden:

  • Zeit, wie lange es dauert, bis das gleiche Stück von Inhalt in jedem Authoring-Tool von Anfang bis Ende für ein Stück von SCORM-basierten eLearning und ein Schulungshandbuch zu produzieren und zu arbeiten, wenn es effizient ist oder nicht.
  • Messen Sie die Komplexität der grafischen Benutzeroberfläche (GUI) des Toolsets. Ist muss einfach und intuitiv für ihre Autoren zu lernen.
  • Stellen Sie sicher, dass Prüfer und Genehmiger des Tools über eine einfachere Benutzeroberfläche verfügen, die sich an Ihre Anforderungen anpasst.
  • Verfügt es über eine Software-Simulations-Fähigkeit sowie die Fähigkeit, "Soft-Skills"-Typ Trainingsmaterialien zu produzieren?
  • Wenn es länger als 10 Minuten dauert, um eine Software-Simulation zu erzeugen, dann Kick it in Touch. Auch, wenn Sie nicht aktualisieren können diese Simulationen einfach entweder durch automatische Re-Recording oder einfache fotoshopping dann sollten Sie zu überdenken.
  • Können Sie verzweigte Lernpfade haben, um die Art und Weise zu machen, wie ein Benutzer sein eLearning unter eigener Kontrolle durchläuft?
  • Unterstützt es die Übersetzung des Schulungsmaterials in eine lokale Sprache mit. XLIFF oder eine andere Norm?
  • Ist der Workflow individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten und können Sie unterschiedliche Workflows für unterschiedliche Projekte haben?
  • Stellen Sie sicher, dass die Lizenzierungskosten wettbewerbsfähig sind, wenn die Anzahl der Autoren und Inhalts Prüfer/genehmigenden wächst. Es darf keine Preiserhöhungen mehr geben, wenn Sie Schulungen für unterschiedliche Anwendungen erstellen.
  • Sind Bewertungen und Quiz-Standard-Funktionalität oder extra? Wenn nicht, dann ist es Zeit, wieder zu denken.
  • Kann die Ausgabe in HTML5-Format und reagieren oder ist es nur unterstützt alte Formate wie Flash und HTML4?
  • Sicherstellen, dass die Business Case-Stacks und es ist eine skalierbare Lösung.

PDF-Download-SymbolLaden Sie unser Workflow-Handbuch mit einem Beispiel-Workflow mit automatischer Versionskontrolle herunter. Wir versprechen, dass es keine Formulare oder Registrierungen zu vervollständigen gibt.

Change Management

Nachdem Sie sich für ein Toolset mit mehreren Autoren entschieden haben, müssen Sie die verschiedenen Beteiligten auf die bevorstehenden Vorbereitungen vorbereiten. Die Analyse ihrer Stakeholder umfasst alle, die an der Erstellung, Prüfung und Genehmigung von Inhalten beteiligt sind, sowie Ihre Lernenden selbst. Stellen Sie sicher, dass Sie die Vertriebsmitarbeiter, Lernmanagementsystem-Administratoren, IT-Mitarbeiter und geografisch entfernte Personen nicht verpassen. Ihr Kommunikationsplan muss für alle diese Personen während der Implementierungsphase des Toolsets sorgen.

Nach der Implementierung

Sobald das Toolset implementiert wurde, müssen Sie einen Plan im Hinterkopf haben, wann es aktualisiert werden soll. Die meisten Anbieter werden Software-Upgrades zu verschiedenen Zeiten des Jahres, einige kleinere und einige nicht ganz so gering. Sicherstellen, dass Ihr Toolset in der Cloud gehostet wird, entlastet viele der Kopfschmerzen, die mit der Durchführung eines Upgrades verbunden sind. Software as a Service (SaaS) Lösung ist unser Empfohlener Weg.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie wir Ihnen bei der Implementierung von eLearning-Toolsets für mehrere Autoren behilflich sein können, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.